La GED qu'est-ce que c'est ? Quels sont ses avantages ?

March 14, 2018

La GED, ou Gestion Électronique des Documents concerne la numérisation des documents et de leurs données et permet d'améliorer leurs exploitations par le biais d'outils électroniques spécifiques et performants. 

 

Dès qu'une solution GED est mise en place, la collaboration devient beaucoup plus fluide et efficace. La GED s'intéresse entre autres à la gestion des documents, à l'archivage et à la dématérialisation. 

 

Les automatismes des logiciels GED permettent d'éviter tout risque d'oubli et d'erreur. De plus, l'entreprise gagne en productivité puisque ces programmes informatiques rendent le travail en équipe plus facile et donnent aux usagers davantage de temps pour se consacrer à leur mission principale. 


Cependant la GED n'est pas une solution miracle pour toutes les entreprises ! Il est important de voir si elle peut s'intégrer à votre organisation et si elle peut apporter une valeur ajoutée à votre activité.

 

Les avantages de la GED 

  • Rendre un document consultable à tout moment et simultanément par l'ensemble de vos collaborateurs, permet un gain de temps considérable.

  • Vos documents ne circulent plus, ne se perdent plus, sont davantage sécurisés et personne n’attend son tour pour les consulter.

  • L'ensemble de l’information sur un sujet est réuni dans un même dossier informatisé.

  • La mise à jour des documents profite à tous, chacun détient les mêmes informations en temps réel.

  • Vous sécurisez l’accès aux documents, ainsi que le stockage.

  • Un logiciel GED peut augmenter de 20% l’efficacité de travail en entreprise.

  • Votre gestion de courriers est optimisée.

 

Les changements pour votre entreprise 

  • Une diminution de la consommation de papier

  • Plus besoin de chercher de l'espace pour le stockage

  • Une démarche technologique et environnementale

 

En quoi artemis-rd peut vous aider ? 

 

Notre équipe spécialisée dans l'audit et le conseil informatique vous apportera ses connaissances et son savoir-faire pour identifier vos besoins et choisir les meilleurs prestataires.

À vos côtés, nous établissons un cahier des charges complet  en prenant en compte vos ressources informatiques, humaines, financières, etc. afin de trouver le prestataire qui correspondra le mieux à vos attentes. Ce cahier des charges vous assure la sécurité du projet puisque le prestataire proposera une solution qui correspondra à votre organisation. 

Si vous souhaitez réfléchir à la mise en place une GED au sein de votre établissement, n'hésitez pas à nous contacter au +33 (0)9 52 31 26 70 ou par mail à contact@artemis-rd.fr

 

 

 

 

 

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